Quando si parla di stampanti in ufficio, in particolare per le multifunzione, uno dei dati che emergono di più è la tendenza delle aziende a noleggiare le loro stampanti invece di acquistarle. Questa tendenza si spiega con la maggiore flessibilità e l’efficienza costi-benefici che il noleggio stampante offre, soprattutto nel medio e lungo periodo dai 36 ai 60 mesi.
Ma perché esattamente questi periodi? E quali vantaggi offrono?
Scopriamo insieme le ragioni per cui optare per un contratto di stampante a noleggio di 36 o 60 mesi può essere la scelta migliore per la vostra azienda.
Flessibilità
Le esigenze aziendali possono variare nel tempo, ed è quindi fondamentale avere soluzioni che possano evolvere. La formula stampante noleggio per un periodo sufficientemente esteso, come il 36 o 60 mesi, consente di adeguarsi in base a crescenti volumi di stampa od in base alle innovazioni tecnologiche senza dover effettuare nuovi investimenti.
Costi certi e sotto controllo
Il noleggio stampanti multifunzione su periodi così definiti permette inoltre di avere costi più prevedibili e gestibili. La formula a canone fisso semplifica la pianificazione finanziaria, elimina la gestione dei cespiti e aiuta a evitare spese impreviste, come quelle legate all’assistenza ed alla manutenzione o all’aggiornamento dell’hardware. Inoltre, molte società offrono pacchetti che includono servizi aggiuntivi come la sostituzione e lo smaltimento toner.
Accesso alle ultime tecnologie
Il mondo della tecnologia è in continua evoluzione, e ciò vale anche per le stampanti, soprattutto in merito alle funzioni di cybersecurity e gestione documentale. Fare un contratto di noleggio stampanti a medio e lungo termine, permette di contrastare l’obsolescenza tecnologica potendo scegliere, al rinnovo del contratto e anche a contratto in corso, di optare per modelli più evoluti contribuendo a tenere sempre aggiornato il proprio parco printing.
Riduzione dell’Impatto Ambientale
L’impegno verso la sostenibilità ambientale è una priorità sempre più importante nel mondo del business. Noleggiare le stampanti può contribuire a raggiungere l’obiettivo del green printing. Infatti, utilizzando modelli più recenti ed efficienti dal punto di vista energetico, le aziende possono ridurre il proprio consumo di energia e la produzione di rifiuti tossici. In alcuni casi, i contratti di noleggio stampanti consentono anche di accedere a servizi di riciclo e smaltimento stampante a fine contratto, assicurando le corrette procedure ed il minimo impatto ambientale.
Assistenza e Manutenzione
Un altro vantaggio significativo del noleggio di stampanti per periodi di 36 o 60 mesi è l’inclusione dei servizi di assistenza e manutenzione stampanti gestiti totalmente dal fornitore. Non sarà quindi necessario dotarsi di un magazzino ricambi o consumabili, in quanto sarà tutto a carico del fornitore, senza costi aggiuntivi, garantendo tempi rapidi di intervento, servizi di diagnosi e monitoraggio stampanti, riducendo al minimo i tempi di inoperatività.
Ottimizzazione delle Risorse
Concentrarsi sul core business è fondamentale per il successo di qualsiasi azienda. Avere il proprio parco stampanti a noleggio elimina la necessità per il reparto IT di occuparsi della gestione e della manutenzione del parco printing, consentendo loro di dedicarsi a compiti più strategici. Questo non solo ottimizza l’utilizzo delle risorse umane ma contribuisce anche a migliorare l’efficienza operativa generale dell’azienda.
Infografica sui vantaggi del noleggio stampanti multifunzione
In conclusione, quali sono i vantaggi tangibili e i vantaggi a lungo termine del noleggio stampanti
Optare per un contratto di noleggio stampanti 36 o 60 mesi offre veramente tanti vantaggi tangibili per le aziende. Dalla flessibilità alla prevedibilità dei costi, dall’accesso alla tecnologia più avanzata al supporto continuativo, dalla sostenibilità ambientale alla ottimizzazione delle risorse interne.
Nel valutare le opzioni disponibili, è importante considerare non solo i costi immediati ma anche i vantaggi a lungo termine.
Scegliere il giusto contratto di noleggio stampante laser e la giusta durata, consente alle aziende di rimanere competitive, efficienti e focalizzate sul loro core business, assicurando al contempo che la loro infrastruttura tecnologica sia sempre aggiornata, performante e focalizzata alla protezione dell’ambiente.
