Dal 12 Febbraio 2026 TUTTE le AZIENDE sono obbligate a gestire i rifiuti speciali in base alla nuova normativa RENTRI. Fino a quella data erano soggette le aziende oltre 10 dipendenti ma, da adesso ogni azienda ed, in molti casi, anche aziende individuali e professionisti, è tenuta al nuovo regime di digitalizzazione e tracciabilità dei rifiuti . Cosa devi sapere e come ti devi comportare per lo smaltimento rifiuti tecnologici come toner, stampanti o pc.
COSA DICE la nuova Normativa RENTRI
La nuova Normativa R.E.N.T.R.I. (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità Rifiuti) aggiorna la precedente normativa del 2006, introducendo nuovi obblighi e, soprattutto, nuove modalità operative per la gestione del Registro Rentri Rifiuti Speciali.
La prima data era il 13 Febbraio 2025, per le aziende sopra i 50 dipendenti, per le quali, l’invio dei dati sui rifiuti prodotti al RENTRI è stato completamente digitalizzato (formato .xml), con una procedura analoga a quella utilizzata per la fatturazione elettronica.
Dal 12 Febbraio 2026 tale obbligo è esteso a TUTTE le aziende, senza distinzione di settore o di dimensione, il che vuol dire che, anche un libero professionista o una piccola azienda familiare sono tenuti ad uniformarsi.
Il RENTRI in pillole
Dal 12 febbraio 2026 il FIR viene gestito solo ed esclusivamente in modalità digitale attraverso l’utilizzo di App Mobile per tutte le aziende anche al di sotto dei 10 dipendenti.
- Tenuta del registro carico e scarico rifiuti in modalità digitale
- Invio dei dati registro cronologico al portale RENTRI
- Elaborazione XFIR – formulario di trasporto dei rifiuti in modalità digitale (MUD)
- Invio dei rifiuti pericolosi XFIR al portale RENTRI
- Utilizzo di Firma Elettronica/Qualifica/sigillo per i documenti prodotti
- Conservazione digitale a norma dei documenti digitali prodotti (registri e Xfir)
La vidimazione dei FIR avviene in modalità digitale attraverso il portale RENTRI ma, si può scegliere se fra cartaceo e digitale fino al 12 Settembre 2026.
CONSIGLI UTILI e SOLUZIONI per non incorrere in sanzioni
L’esempio della Fatturazione Elettronica
Se ripensiamo all’introduzione della fatturazione elettronica, lo scenario attuale è molto simile. Inizialmente, con la fatturazione elettronica, alcuni avevano pensato di poter gestire l’intero processo, dall’emissione del documento alla conservazione sostitutiva, direttamente tramite il sito dell’Agenzia delle Entrate.
Tuttavia, si è presto capito che, a meno di non dover gestire pochissimi documenti al mese, la procedura online era praticamente inutilizzabile, sia per gli elevati tempi di latenza sia per la scarsa agilità operativa quindi, le aziende si sono dotate di soluzioni software e cloud, spesso integrate con i loro ERP, per gestire al meglio questo adempimento tanto critico quanto indispensabile al business.
Il portale gratuito, disponibile sul sito RENTRI, non è proprio studiato per essere semplice ed intuitivo in quanto è più che altro un repository per accogliere i file .xml già belli e confezionati secondo il tracciato standard.
Le aziende devono pertanto attrezzarsi per gestire questi nuovi adempimenti con soluzioni reperibili sul mercato.
SERVIZI DI SMALTIMENTO TONER e SMALTIMENTO RIFIUTI TECNOLOGICI
Chi non ha una stampante o una multifunzione in azienda e non deve smaltire le cartucce di toner esausti almeno una volta all’anno? Diremmo ben pochi anzi, probabilmente nessuno!
Dal 12 Febbraio 2026, chiunque produce rifiuti pericolosi quindi, ovviamente, anche i toner, le cartucce o i rifiuti elettronici (PC, server, monitor etc), deve adeguarsi alla nuova normativa per non incorrere in sanzioni, anche penali.
Se l’azienda deve solo smaltire toner esausti, la soluzione più pratica e meno onerosa è affidarsi a servizi esterni specializzati che si occupano di tutto, dal ritiro a domicilio al trasporto fino alle pratiche burocratiche inerenti al RENTRI. Di seguito i servizi offerti:
- ritiro toner e/o stampanti e altri dispositivi elettronici presso l’azienda;
- trasporto presso gli impianti di trattamento;
- distruzione e/o recupero;
- espletamento delle procedure amministrative e burocratiche tra cui il nuovo RENTRI.
È sicuramente la soluzione che comporta meno impegno da parte dell’azienda, che non si deve occupare di niente se non riempire l’apposito EcoBox lasciato in dotazione, in quanto l’intero processo è gestito e compreso nel servizio ritiro e smaltimento toner aziende e stampanti.
SOFTWARE GESTIONE RIFIUTI
Per le aziende che producono anche altre categorie di rifiuti speciali e/o pericolosi, oltre a toner e dispositivi elettronici quali, ad esempio, materiali ferrosi e plastici, scarti dall’edilizia, residui e olii industriali sono disponibili soluzioni gestione rifiuti che permettono di gestire in autonomia la parte amministrativa, tra cui:
- Registri di carico e scarico rifiuti digitali;
- Gestione digitale MUD e FIR;
- Firma elettronica, produzione e invio file .xml al RENTRI;
- Conservazione digitale e Backup.
Il RENTRI non è solo burocrazia ma anche efficienza…!
La nuova normativa non va considerata un mero onere aziendale, ma una risorsa fondamentale per ottimizzare i processi di smaltimento e tracciabilità dei rifiuti, rendendoli più fluidi e veloci a beneficio di una gestione corretta e sostenibile, essenziale per il nostro pianeta.
È cruciale agire tempestivamente per conformarsi, evitando così non solo l’impatto etico, ma anche il rischio di sanzioni pesanti (incluse quelle penali). Pertanto, è consigliabile adottare prontamente le soluzioni disponibili per agevolare questa importante transizione con il minor impatto possibile.
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