Gestione output e sicurezza

La Tecnocopie offre sistemi multi canale di qualità per la gestione degli output e sicurezza. Attraverso software progettati ad hoc mette a disposizione delle aziende e dei reparti amministrativi strumenti di qualità per gestire la sicurezza delle informazioni.

Equitrac Office

Con Equitrac Office le organizzazioni possono controllare i costi di produzione cartacea di tutti i dispositivi di stampa, anche quelli eventualmente connessi al pc attraverso porte locali, eliminando gli sprechi e riducendo i costi. Grazie a una reportistica dettagliata e personalizzabile, la soluzione permette di ridurre i costi per la produzione documentale e di razionalizzare l'utilizzo delle periferiche.

Abbinato al modulo Print and Copy Control (PCC) di Ricoh, oltre a estendere tale controllo a tutte
le copie e le pagine fax provenienti dai dispositivi MFP, Equitrac mette a disposizione delle
anlministrazioni strumenti per gestire la sicurezza delle informazioni.






Equitrac Express

Questa versione di Equitrac, che si differenzia dalla precedente per gli strumenti di addebito delle pagine, è la soluzione studiata per gli ambienti pay per use, quali università e biblioteche.

Equitrac Express include infatti una serie di moduli utili a definire i budget di spesa per studente, nonché
un efficace modulo pel la registrazione degli avvenuti pagamenti.





Print & Share

Print&Share è la combinazione di un driver di stampa virtuale con un'applicazione software.
Il software è disponibile sia in versione server sia in versione per PC e utilizza gli esistenti driver di stampa per definire processi multipli, di stampa e di inoltro. Ad esempio, un documento può essere stampato su una o più periferiche, inviato via fax e via e-mail, stampato su file o trasformato in un documento elettronico con un clic, risparmiando tempo e migliorando i processi di comunicazione.

Print&Share è una soluzione che agevola gli utenti nelle quotidiane attività di personalizzazione e distribuzione dei documenti verso molteplici destinazioni, attività che talvolta risultano essere complesse. Elaborazione e distribuzione dei documenti con un clic: Print&Share estende le funzionalità dei driver di stampa, fornendo applicazioni avanzate per la gestione dei documenti come la
personalizzazione, conversione nonché numerose opzioni di distribuzione multipla. Permette, inoltre, di imporre e mettere in pratica la policy ambientale aziendale riducendo sensibilmente i costi, i consumi e gli sprechi di carta.






Print 2000

Print 2000 è una soluzione per la stampa da host e «form management» che supporta i flussi da IBM System i e System Z, Unix, Windows e File di testo.
La soluzione 'cattura' lo spool di stampa dal gestionale e inserisce i dati in un form elettronico - realizzato anche in Word, dall'azienda stessa, senza necessità di ricorrere a programmatori esterni - che riproduce lo schema del documento (fatture, DDT ecc.).

Inoltre la soluzione permette di aggiungere ai documenti messaggi personalizzati, ad esempio
pubblicitari, e avvisi informativi. I documenti stampati vengono in automatico convertiti in formato PDF/A, Tiff o Jpeg e inviati a una cartella di Windows, per l'archiviazione, oppure per l'inoltro automatico via fax e via e mail ai rispettivi destinatari. Print2000 è la soluzione per automatizzare i processi di stampa dai sistemi ERP aziendali, IJOl tando efficienza e qualità dei docunlenti, ottimizzando l'uso delle apparecchiature MFP condivise.






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